TRANSPORTASI SUPPLY BBM/LPG

LATAR BELAKANG PEMIKIRAN

Dalam pengelolaan Management pelaksanaan distribusi BBM/BBK dilingkungan Pertamina Persero, Pertamina menunjuk anak perusahaan sebagai pelaksana distribusi BBM/BBK untuk di salurkan ke SPBU,SPBK,SPBA dll, sehingga sebagai pengelola tentunya tidak terlepas dari faktorial penting seperti pengaturan dan pemeliharaan SDM serta Infrastrukturnya yang unlimited time, kerena setiap keterlambatan, kelalaian dan kegagalan distribusi dikatagorikan sebagai kerugian yang harus ditanggung perusahaan pengelola dengan penilaian yang berbasis  KPI ( Key Perfomance Index ).

Bisnis ini sangat dipengaruhi oleh lingkup individu/personal dengan error correction yang tinggi, dengan tipe – high risk management of company, dimana melibatkan banyak Individu dengan tingkat knowledge dan standard grade yang berbeda, sehingga dapat berakibat miss understanding dalam kebijaksanaan Perusahaan.

Dengan demikian Para Top Management Pelaksana distribusi  akan mendapat kesulitan untuk melaksanakan kebijaksanaan pada level bawah, untuk mencapai pelayanan yang baik kepada customer,  jika di tinjau dari faktor sebagai berikut :

1.    Perencanaan.
2.    Sosialisasi.
3.    Realisasi.
4.    SDM.
5.    Pengawasan.
6.    Kebijaksanaan.
7.    Pengarsipan.
8.    Reward and Punishmen.

Sebagai Pemerhati Management khususnya bidang Penyaluran BBM/BBK  saya mencoba untuk memberikan sumbang saran maupun solusi agar distribusi pelaksanaan distribusi BBM/BBK dapat  berjalan baik.

METODE ANALISA

Dalam  Transportasi penyaluran ini dapat di ilustrasikan  sebagai  sistim Error Corection Target Analist ( Analisa kesalahan target ) untuk menemukan faktor apa saja penyebab Profit dan loss, seperti Grafik dibawah ini.

Grafik Metode Analisa

Pada Grafik diatas terdapat 4 error corection yang harus di analisa faktor penyebab penyimpangan baik itu penyimpangan Positive maupun penyimpangan Negative, yang akan menjadi acuan dalam pengembangan management.

MANAGEMENT CONTROL

Implementasi management pada Tranportasi Management Anak Prusahaan  3 metode, yang probabilitasnya mungkin saja diterapkan atau akan diterapkan dikemudian hari,  seperti diagram berikut :

Metode 1

metode-1

METODE 2

metode-2

METODE 3

metode-3

MANAGEMNT CONTROL BY MACHINE.

Secara kebetulan saya juga Pemerhati IT, maka saya juga menyarankan IT sebagai Management Control by machine yang sangat berguna bagi Top Manajerial, dalam mesosialisasi manajemen secara Automatis atau Automaticaly product knowledge of management yang tidak berpihak, efisiensi, terstruktur, unlimited secure, sesuai dengan target Perusahaan yang tidak mengabaikan SOP.

Information Technology ( IT ) tidak lebih dari alat Bantu control management / Machine Control, yang dapat memecahkan masalah rumit sesuai dengan kemampuan telaah yang mumpuni, dari para Manager serta   Manajer Analist datanya.

Selanjutnya kebijaksanaan Perusahaan dijadikan computer system sehingga pada akhirnya akan menerbitkan report yang dijadikan laporan sebagai bahan dalam pengambilan keputusan yang sangat proportional and objective by data, Information Technolgy ( IT ) dapat menggantikan kelompok managemen tertentu, sehingga lebih efisien terhadap :

1.    Waktu dan Tempat Pengarsipan.
2.    Human Resource.

MANAGEMENT CONTROL TARGET
Dengan demikian target Perusahaan tersimbiosis dalam metode 3,  yang secara automatis akan membentuk Company Instant Management  dengan mengunakan Sistim Manajemen terpusat yang menggunakan IT yang juga terpusat, dengan mendapati proyeksi kerja yang profesional sbb :

  1. Dasar Kebijaksanaan Manajemen  tersimpan dalam mesin manajemen.
  2. Kebijaksanaan Management akan konsisten, objektif, akurat dan efisien.
  3. Struktur organisasi terbentuk secara Instant.
  4. Laporan tersaji berdasar konsep manajemen Roda Berjalan.
  5. Membetuk kesamaan presepsi tentang  Produk knowledge
  6. Membentuk kesamaan konsep prosedure kerja.
  7. Mendeteksi peyimpangan manajemen ( Filtered )
  8. Efisiensi SDM khususnya pada lingkup administrasi
  9. Unlimited Controlled.

implementasi

12 thoughts on “TRANSPORTASI SUPPLY BBM/LPG

  1. Pak Hidayat,

    Selamat dan salut terhadap tulisan Pak Hidayat.

    Yang penting bagi kami yang dilokasi dapat bekerja dengan lebih efisien, terstruktur dan tidak dipusingkan dengan format pelaporan yang beragam dan selalu berubah-ubah.
    Reward and Punishmen harus segera dijalankan sehingga SDM bisa terrmotivasi untuk lebih fokus dalam pekerjaan. Reward and Punishmen diberikan harus secara objective sesuai ukuran-ukuran perusahaan jangan sampai atas dasar suka dan tidak suka. Hal ini juga termasuk bagian dari pembinaan SDM sehingga ada jaminan diterimanya hak dan kewajiban kepada SDM yang bersangkutan.

    kami berharap dapat diwujudkan dan bukan hanya teori saja.

    Salam,
    Hendro

    1. Mas Hendro di Madiun
      Trims … atas komentarnya … Okay begini Mas Hendro …
      1. Saya mengartikan “yang beragam dan selalu berubah-ubah” … bisa jadi konsep yang diberikan masih Try and Erorr belum merupakan Fix Dicision, dengan demikian mungkin saja hal ini masih menjalankan metode 1 ( lihat 02. Analisa Tranportasi … ) mudah – mudahan kedepan management akan oriented ke Medode 2 dan akhir mencapai Metode 3 … dengan adanya Positive Share ke Top Management, hal yang diharapkan akan terealisasi.

      2. Ini pembahasan unique dan classic, tetapi saya sudah menguraikan panjang lebar pada pembahasan maupun share pada situs pakar management seperti :, Reward and Punishmen by SOP, Analisa Beban Kerja, Mgnt.Sdm.Kompetensi serta di Management dan Manager, akhirnya dalam management arti share itu sangat penting okay …
      Semoga bermanfaat … Salam Transportasi
      Hidayat

  2. Pak Hidayat.

    Saya setuju metode ke 3, secara IT Management control system.
    Lebih efisien dan tingkat kekeliruannya kecil sekali.

    Selamat atas Ide2nya.
    Thank you.

    Regards.
    Sutanto.

    1. Hallo Apa Khabar Bapak Bayan

      Bingung ya , yang biasanya saya memhahas IT seperti ( Hardware, Software dan Hack ) sekarang membahas soal BBM, memang sekarang saya sedang belajar sambil bekerja di bidang Pendistribusian Minyak ke End User sembari menganalisanya, jadi ilmu saya yang sebenarnya terasah yaitu Analyst design.
      Mudah-mudahan Blog khusus Hardware dan Software Insya Allah akan saya Rilis segera … tunggu ya.
      Terimakasih
      Salam untuk seluruh Relasi dan Teman
      Hidayat

    1. Newbe lagi Newbe lagi …. Okay, Romie
      Seperti Rencana sebelumnya, saya lagi ngerancang Web yang saya janjikan tunggu saja launcingnya ya….
      Salam

  3. Assalamu’alaikum wr. wb.

    I’ve read your writen of IT program ’bout BBM transportation management and the program is adopted by field experince yourself, there’s a good program and I always support that. I agree that your IT can solve any problems between management and employee. Primary, before the management give a rewards or a punisment, management have to a profesional management where to judge a personal or employee must by OBJECTIVITY not by SUBJECTIVITY mean LIKE and DISLIKE by person. Balancing between management and employee is one of main factor and the management mast have a continuing programs step by step, transparancy and faithfully to get a main purpose.. Thanks for your IT programs in order to improve my knowledge and experience to face my future.
    Ok Sir, there’s my little comments to your IT program and have a success.
    My best regards to your family……………..

    Your Brother

    Dian Fiyantara

    1. Wa alaikum sallam wr. br

      thank Mr. atensi up, I just a worker not a manager who has the right to set the management, I submit this is just a little knowledge and hope the future we will be more advanced and successful in the management, I hope this relationship will live forever , plainly within the heart is very sad for my treatment of me, but again this is the reality of life, I love them all. Greeting me, respect me, happy fight, and remain steadfast.

      Your Brother

      Hidayat

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s